Vad kostar bemanning? Prismodeller och timpris

Kort svar: En vanlig beräkningsmodell i bemanningsbranschen är att den kollektivavtalsenliga lönen multipliceras med en avtalad faktor. Det finns dock ingen fast eller officiell branschfaktor. Beroende på vilken tjänst som efterfrågas kan faktorer inom ett brett spann, exempelvis omkring 1,8–3,0, förekomma.

Faktorn påverkas bland annat av yrkesroll, kompetenskrav, arbetstider, volym, uppdragets längd, framförhållning och vilket ansvar leverantören tar. Ett akut och kort uppdrag med särskilda kompetenskrav har därför andra förutsättningar än ett planerat långtidsuppdrag med stabil volym.

Faktorspannet i den här artikeln är endast ett generellt exempel på hur faktorprissättning kan förekomma i bemanningsbranschen. Det är inte en prislista, prisrekommendation eller offert från Bemannix och ska inte användas för att beräkna vad ett uppdrag hos Bemannix kostar.

Frågan ”Vad kostar bemanning?” har alltså inget generellt svar i kronor. Det faktiska priset behöver alltid beräknas utifrån det aktuella uppdragets villkor. Timpriset säger dessutom inte i sig om bemanningslösningen är ekonomiskt fördelaktig. Det avgörs av vad ni jämför med och vilka kostnader, risker och åtaganden som ingår.

Det här får ni med er

I artikeln går vi igenom:

hur en faktorbaserad prismodell kan vara uppbyggd och vad som normalt påverkar bemanningskostnaden
vad timpriset bör jämföras med när ni väger bemanning mot en egen anställning
sex faktorer som kan påverka prisnivån
hur kostnadsbilden skiljer sig mellan akuta behov, säsongsbemanning och långtidsuppdrag
en enkel modell för att bedöma värdet av att hyra in personal

Snabbsvar: så kan priset räknas fram

Bemanningsföretag utgår sällan från en och samma fasta prislista för alla uppdrag. En vanlig modell är att konsultens avtalsenliga lön multipliceras med en överenskommen faktor.

Faktorprissättning är en beräkningsmodell, inte ett enhetligt branschpris. En högre faktor behöver inte innebära att samma tjänst är dyrare, eftersom lönenivå, inkluderade kostnader, tillägg och leverantörens åtaganden kan skilja sig åt.

Om lönen justeras till följd av ett nytt kollektivavtal kan även timpriset behöva justeras enligt villkoren i kundavtalet.

Prismodell	Så fungerar den	Passar bäst för
Faktorpris per timme	Avtalsenlig lön multipliceras med en avtalad faktor	Löpande bemanning, säsongsbehov och arbetstoppar
Fast månadspris	En överenskommen summa för ett definierat bemanningsbehov	Längre uppdrag med stabil och förutsägbar volym
Projektpris	Fast pris för ett avgränsat uppdrag med ett definierat slutdatum	Underhållsstopp, inventeringar och kampanjer
Hyrrekrytering	Timpris under inhyrningsperioden och avtalade villkor för ett eventuellt övertagande	När ni vill utvärdera samarbetet före en eventuell anställning
Fast arvode för rekrytering	Ett överenskommet arvode för rekryteringsprocessen	När kandidaten ska anställas direkt av er

Tabellen beskriver vanligt förekommande prismodeller. Den visar inte Bemannix priser eller villkoren för ett specifikt uppdrag.

Timpriset bör jämföras med er verkliga kostnad per arbetad timme för en egen anställd och inte enbart med bruttolönen.

Kostnadspost	Inhyrd konsult	Egen anställd
Lön och lönebikostnader	Hanteras inom bemanningslösningen och prissätts enligt avtalet	Lön samt arbetsgivaravgifter och andra lönebikostnader
Semester, sjuklön och OB	Hanteras av bemanningsföretaget; debiteringen regleras i kundavtalet	Hanteras och bekostas av er
Pension och försäkringar	Hanteras av bemanningsföretaget	Hanteras och bekostas av er
Rekrytering, annonsering och urval	Ingår normalt i bemanningsföretagets åtagande	Intern tid och eventuella externa kostnader
Löne- och personaladministration	Hanteras av bemanningsföretaget	Hanteras internt
Kostnad vid låg beläggning	Beror på avtalad volym, minsta debitering och prismodell	Lönekostnaden kvarstår normalt även vid lägre beläggning
Kostnad vid felaktig matchning	Möjligheten att byta konsult regleras i avtalet	Kan innebära uppsägningstid och en ny rekryteringsprocess
Avvecklingstid	Regleras i kundavtalet	Regleras av anställningsavtal, kollektivavtal och lagstiftning

Vad ingår i kostnaden för bemanning?

En faktor kan se hög ut om den jämförs direkt med konsultens bruttolön. Bemanningsföretagets kostnad omfattar emellertid mer än den lön som betalas ut till konsulten. Den kan även omfatta lagstadgade och avtalade arbetsgivarkostnader samt arbetet med att rekrytera, administrera och följa upp uppdraget.

Följande delar påverkar normalt bemanningskostnaden:

Arbetsgivaravgifter. Den ordinarie fulla arbetsgivaravgiften är 31,42 procent av lönesumman. Andra nivåer kan gälla beroende på bland annat ålder och tillfälliga nedsättningar. Aktuella nivåer finns hos Skatteverket.
Semesterlön och semesterersättning. Konsulten tjänar in semester på samma sätt som andra anställda, och kostnaden behöver ingå i bemanningsföretagets kalkyl.
Sjuklön och frånvaro. Bemanningsföretaget har arbetsgivaransvaret och hanterar bland annat sjuklön enligt gällande regler. Kundens debitering och hanteringen av en eventuell ersättare regleras i avtalet.
Pension och försäkringar. Kollektivavtal kan omfatta tjänstepension, arbetsskadeförsäkring, livförsäkring och andra avtalsförsäkringar.
OB och övertid. Kvälls-, natt- och helgarbete kan medföra tillägg enligt tillämpligt kollektivavtal. Kontrollera alltid om tilläggen ingår i det angivna timpriset eller debiteras separat.
Rekrytering, urval och kontroller. Annonsering, kandidatsökning, intervjuer, referenstagning och relevanta kontroller ingår normalt i bemanningsföretagets åtagande.
Administration och uppföljning. Det kan omfatta lönehantering, tidrapportering, avtal, arbetsmiljöuppföljning och säker hantering av personuppgifter.
Risk och marginal. Bemanningsföretaget behöver täcka kostnader för personalansvar, tillgänglighet och förändringar i uppdraget. Därutöver ingår leverantörens marginal.

Hur kostnaden fördelas mellan dessa poster varierar beroende på leverantör och uppdrag. Be därför om en tydlig offert som visar priset, vilka antaganden kalkylen bygger på och vad som eventuellt debiteras separat.

Kontrollera också att bemanningsföretaget har kollektivavtal och relevant auktorisation. Företag som är auktoriserade genom Kompetensföretagen granskas när de auktoriseras och därefter årligen.

Sex faktorer som påverkar priset

Två offerter för samma övergripande yrkeskategori kan skilja sig åt eftersom uppdragens förutsättningar inte är identiska.

1. Kompetens och behörigheter

Truckkort, ADR, C- eller CE-behörighet, maskinvana eller erfarenhet av särskilda affärssystem kan påverka både lönenivån och arbetet med att hitta rätt kandidat.

Ju mer specialiserad kompetensen är, desto mer resurser kan krävas för kandidatsökning, kvalitetssäkring och matchning.

2. Uppdragets längd

Ett uppdrag som löper under flera månader kan ha en annan kostnadsbild än ett akut behov under några dagar. Längre uppdrag ger bättre möjligheter att planera bemanningen och bygga kontinuitet.

3. Volym

Ett återkommande behov av flera konsulter kan prissättas annorlunda än enstaka inhopp. En stabil volym gör det möjligt att planera bemanningen och bygga en personalpool med konsulter som redan känner till arbetsplatsens förutsättningar.

4. Arbetstider

Skiftarbete samt kvälls-, natt- och helgpass kan medföra OB och andra avtalsenliga tillägg. Ett tvåskift kan därför ge en högre total kostnad än arbete på dagtid, även om den grundläggande prismodellen är densamma.

5. Framförhållning

God framförhållning skapar bättre möjligheter att hitta och introducera rätt personer. Sommarbemanning som planeras tidigt på året är normalt lättare att genomföra än ett motsvarande behov som uppstår strax före semesterperioden.

Akuta uppdrag kan kräva fler resurser och får därför ofta en annan kostnadsbild än planerade uppdrag.

6. Geografi och arbetsmiljö

Arbetsplatsens läge, tillgången till kollektivtrafik, arbetsmiljön och eventuell fysisk belastning påverkar hur lätt det är att hitta kandidater som kan och vill stanna under hela uppdraget.

En arbetsplats utanför centrala Stockholm kan exempelvis kräva att konsulten har tillgång till bil om arbetspasset börjar innan kollektivtrafiken går.

Samma typ av roll kan därför få olika pris beroende på om det gäller ett långtidsuppdrag med stabil volym eller enstaka inhopp med kort varsel och kvällsarbete. Den exakta skillnaden kan endast beräknas när samtliga förutsättningar är kända.

Prislogiken vid olika bemanningsbehov

Kostnadsbilden skiljer sig beroende på hur personalbehovet ser ut.

Akutbemanning

En medarbetare blir sjuk och verksamheten behöver en ersättare med kort framförhållning. Akuta uppdrag kan innebära ett högre pris per timme eftersom tiden för kandidatsökning och matchning är begränsad.

Samtidigt kan den totala kostnaden vara relativt liten jämfört med konsekvenserna av en stoppad leverans, minskad produktion eller överbelastad personal. Om rätt kompetens finns tillgänglig i en befintlig personalpool kan behovet ibland lösas med kort varsel.

Säsong och arbetstoppar

Det kan handla om högsäsong i ett e-handelslager, sommarsemestrar, inventeringar eller avgränsade underhållsprojekt. Priset påverkas då bland annat av period, volym, arbetstider och kompetenskrav.

Vid större projekt kan en konsultchef på plats bidra till att samordna bemanningen, hantera den löpande kontakten och skapa en tydligare uppstart.

Bemannix har erfarenhet av planerade projekt där flera konsulter behöver introduceras under en begränsad period. För att sådana uppdrag ska fungera behöver bemanning, administration, utbildning och arbetsmiljöarbete planeras tillsammans.

Löpande långtidsbehov

Vid uppdrag som löper under flera månader eller år kan ett fast månadspris eller en annan volymbaserad modell vara aktuell. Fördelen är en mer förutsägbar budget och möjligheten att arbeta med återkommande konsulter.

Bemannix är vana vid långsiktiga samarbeten där bemanningsbehovet förändras under året. Under vissa perioder kan verksamheten behöva skala upp, medan behovet är lägre under andra delar av året. Genom planering och en återkommande personalpool kan bemanningen anpassas utan att varje period behöver hanteras som ett helt nytt uppdrag.

Vid långvarig inhyrning behöver kundföretaget även ta hänsyn till 24-månadersregeln i uthyrningslagen. Om en arbetstagare har varit placerad på samma driftsenhet i mer än 24 månader under en period om 36 månader ska kundföretaget som huvudregel erbjuda en tillsvidareanställning eller betala ersättning enligt lagen.

Läs den aktuella bestämmelsen hos Sveriges riksdag.

Hyrrekrytering

Vid hyrrekrytering arbetar personen först som konsult under en avtalad period. Därefter kan personen övergå till en anställning hos kundföretaget enligt villkoren i avtalet.

Modellen ger båda parter möjlighet att utvärdera hur samarbetet fungerar i praktiken innan ett beslut om anställning fattas. Timpris, inhyrningsperiod och eventuella villkor för övertagandet ska framgå av avtalet från början.

Vill ni jämföra alternativen kan ni läsa vår guide om bemanning och rekrytering och vår genomgång av vad en rekrytering kostar.

Så räknar ni på värdet av bemanning

Jämför inte enbart timpriset med en anställds timlön. Jämför den totala kostnaden med det värde och den risk som bemanningen innebär för verksamheten.

Steg 1: Beräkna alternativkostnaden vid en vakans

Vad kostar en obemannad plockstation eller ett stillastående fordon per dag i form av uteblivna leveranser, förseningsavgifter och övertid för den befintliga personalen?

Den kostnaden kan vara högre än kostnaden för en konsult, men behöver beräknas utifrån den egna verksamheten.

Steg 2: Beräkna kostnaden per arbetad timme

En egen anställd medför kostnader för bland annat semester, sjukfrånvaro, utbildning, pension och administration. Dela den totala årskostnaden med antalet faktiskt arbetade timmar för att få ett mer relevant jämförelsetal.

Steg 3: Värdera risken

En felrekrytering kan innebära ny upplärning, uppsägningstid, produktionsbortfall och en ny rekryteringsprocess. Vid bemanning kan det, beroende på avtalet, vara enklare att byta konsult om matchningen inte fungerar.

Steg 4: Följ upp relevanta nyckeltal

Nyckeltal	Så mäter ni	Riktmärke
Tid till bemanning	Antal dagar från beställning till första arbetspass	Följ utvecklingen per roll och uppdrag
Andel återkommande konsulter	Andel pass som utförs av personer som redan känner verksamheten	En högre andel kan minska introduktionstiden
Kostnad per producerad enhet	Total bemanningskostnad delad med antal plock, kollin eller ärenden	Bör följas över tid
Närvaro och punktlighet	Andel pass utan frånvaro eller sen ankomst	Sätt ett realistiskt mål för verksamheten
Övertid hos egen personal	Övertidstimmar före och efter inhyrning	Bemanningen bör bidra till en minskning
Övergångar till anställning	Antal konsulter som senare anställs av er	Kan indikera en välfungerande matchning

Om kostnaden per producerad enhet minskar samtidigt som övertiden går ned kan inhyrningen vara lönsam, även om timpriset ser högt ut isolerat.

Vanliga misstag när ni jämför priser

Att jämföra faktorer utan att jämföra lönenivåer. En lägre faktor på en högre grundlön kan ge ett högre timpris än en högre faktor på en lägre avtalsenlig lön. Begär därför alltid ett pris i kronor för en tydligt definierad roll.
Att utgå från att ett generellt faktorspann är en offert. Branschexempel visar endast hur beräkningsmodellen kan fungera. De säger inte vad ett specifikt uppdrag kommer att kosta.
Att använda en otydlig kravprofil. ”Lagerpersonal” räcker inte. Utan information om truckkort, arbetstider, arbetstempo och språkkrav får ni kalkyler som inte går att jämföra.
Att missa tilläggen. Fråga om OB, övertid, restid, helgdagar, minsta debiterbara tid och avvecklingstid.
Att enbart titta på timpriset. Bedöm även matchning, kontinuitet, villkor, administration och uppföljning. Ett lägre timpris behöver inte ge den lägsta totala kostnaden.
Att förbise regelefterlevnaden. Kontrollera kollektivavtal, försäkringar, auktorisation, arbetsmiljöansvar och de villkor som gäller för uppdraget.

När passar Bemannix?

Bemannix är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag i Stockholm.

Vi hjälper företag med återkommande eller akuta personalbehov inom lager och logistik, transport, e-handel, återvinning, industri, livsmedel, fastighet/bygg samt kontor och administration. Vi arbetar huvudsakligen i Storstockholm, Södertälje, Uppsala och övriga Mälardalen.

Bemannix passar företag som värdesätter kollektivavtal, trygga villkor, personlig kontakt och kontinuitet. Vi hjälper er att bedöma vilken lösning som passar behovet och tar fram en konkret kalkyl utifrån rollen, volymen, perioden och arbetsplatsens förutsättningar.

Vår erfarenhet av både kortare personalbehov och långsiktiga samarbeten gör att vi kan anpassa upplägget när verksamhetens behov förändras. Vår ambition är att vara er självklara kompetenspartner över tid, inte bara en leverantör av arbetade timmar.

Sammanfattning

Faktorprissättning är en vanlig beräkningsmodell inom bemanning, men det finns ingen fast officiell branschfaktor.
Beroende på tjänst och uppdrag kan faktorer inom ett brett spann, exempelvis omkring 1,8–3,0, förekomma i branschen.
Spannet är endast ett generellt exempel och motsvarar inte Bemannix priser, en prislista eller en offert.
Arbetsgivaravgifter, semester, sjuklön, pension, försäkringar, rekrytering, administration, risk och marginal påverkar kostnaden.
OB, övertid, restid och andra tillägg kan ingå eller debiteras separat beroende på avtalet.
Kompetenskrav, uppdragslängd, volym, arbetstider, framförhållning, geografi och arbetsmiljö påverkar prisbilden.
Bemanning bör jämföras med den totala kostnaden för en egen anställd samt konsekvenserna av en vakant tjänst.
Kollektivavtal, auktorisation och tydliga avtalsvillkor är viktiga delar av en trygg bemanningslösning.

Checklista inför nästa offertförfrågan

Ta fram följande underlag:

en definierad roll och kravprofil
arbetstider och eventuellt skiftschema
önskad volym per vecka
uppdragets längd
önskat startdatum
pris i kronor per timme
samtliga tillägg specificerade
minsta debiterbara tid
avvecklingstid
information om kollektivavtal och auktorisation
ansvarsfördelning under uppdraget

Beskriv rollen, volymen och perioden för Bemannix, så återkommer vi med en konkret kalkyl utifrån ert behov. Bemannix publicerar ingen generell prislista eftersom varje uppdrag har olika krav och förutsättningar.

Vi arbetar med kollektivavtal och trygga villkor, är auktoriserade genom Kompetensföretagen och finns nära både kunden och konsulten under uppdraget. Trygg bemanning och rekrytering i Stockholm handlar lika mycket om kvalitet och uppföljning som om timpris.

→ Kontakta Bemannix om ert personalbehov

Läs mer om hur vår bemanning fungerar

Vanliga frågor om kostnaden för bemanning

Vad kostar bemanning per timme?

Det finns inget generellt timpris som gäller för hela bemanningsbranschen. Priset bestäms utifrån bland annat kollektivavtalsenlig lön, yrkesroll, kompetenskrav, arbetstider, volym, framförhållning och uppdragets längd.

Faktorer inom ett brett spann, exempelvis omkring 1,8–3,0, kan förekomma beroende på vilken tjänst som efterfrågas. Spannet är endast ett exempel på hur faktorprissättning kan se ut i branschen och motsvarar inte Bemannix priser.

Kontakta Bemannix för en kalkyl som utgår från ert faktiska behov.

Är bemanning dyrare än att anställa?

Timpriset för en konsult är normalt högre än den anställdas bruttolön eftersom fler kostnader och tjänster ingår. Skillnaden i total kostnad kan däremot bli mindre när arbetsgivaravgifter, semester, sjuklön, pension, administration, rekrytering och verksamhetens varierande beläggning räknas in.

Vilket alternativ som är mest ekonomiskt beror på uppdragets längd, verksamhetens behov och villkoren i avtalet.

Vad ingår i bemanningsföretagets timpris?

Kostnaden kan omfatta lön, arbetsgivaravgifter, semesterlön, sjuklön, tjänstepension, avtalsförsäkringar, rekrytering, urval, referenstagning, löneadministration, avtalshantering, uppföljning samt bemanningsföretagets risk och marginal.

OB, övertid, restid och minsta debiterbara tid kan hanteras på olika sätt. Be därför alltid om en tydlig specifikation av vad som ingår och vad som kan tillkomma.

Kan vi anställa en inhyrd konsult?

Ja. En möjlig lösning är hyrrekrytering. Personen arbetar då först som konsult under en överenskommen period och kan därefter övergå till en anställning hos er enligt villkoren i avtalet.

Ni får möjlighet att se hur samarbetet fungerar i praktiken, samtidigt som konsulten kan utvärdera rollen och arbetsplatsen. Villkoren för ett eventuellt övertagande bör regleras redan när uppdraget börjar.

Vid längre placeringar behöver även 24-månadersregeln i uthyrningslagen beaktas.

Hur snabbt kan ett bemanningsbehov lösas?

Ledtiden beror på rollen, kompetenskraven, arbetsplatsens läge, arbetstiderna och kandidattillgången. Ett tydligt och planerat uppdrag är normalt lättare att lösa än ett akut behov med särskilda krav.

Bemannix bedömer därför ledtiden individuellt för varje förfrågan och lämnar inget generellt löfte som gäller alla roller och uppdrag. Kontakta oss för en realistisk bedömning av just ert personalbehov.